Тендерное задание на организацию летнего корпоративного мероприятия (№24157)

Участники: руководство, работники компании, партнеры
Количество приглашенных: 250 чел
Ориентировочные даты и время: ср, чт, пт июля 2017, 15:00-24:00
Формат: летнее мероприятие корпоративное мероприятие по случаю 15-летнего юбилея компании. Интерактивная часть, фуршет, выступление музыкальной группы, дискотека.
Основная идея: концепция мероприятия должна быть привязана к пятнадцатилетнему юбилею.
Площадка: рестораны, клубы, лофты с открытой верандой в пределах ТТК
Питание: фуршет 1,3 кг/чел на весь день. Алкоголь либо по закупочным ценам, либо от заказчика без пробкового сбора. Количество посадочных мест любого формата (столы, диваны, пуфы, шезлонги…) должно покрывать на менее 50% гостей.
Развлекательная часть: ведущий, кавер-группа на разогрев, хедлайнер (нужен список со свободными датами и ценами)
Дополнительные элементы: фотограф, звуковое оборудование под группу
Бюджет: 2 000 000 руб
Сроки предоставления предложений: до 20 июня 2016 г.
Требования к предложению:
1) Предложение должно быть составлено на бланке организации с реквизитами и состоять из:
• Нескольких вариантов интерактивных программ (концепций)
• Нескольких предложений по площадкам с фотографиями и понятным местоположением
• Бюджета на все мероприятие
2) Агентство должно быть готово предоставить всю учредительную (и не только) документацию, которую запросит служба экономической безопасности. Желательно работать по упрощенной системе налогообложения, либо предоставлять конкурентный ей уровень цен
3) Скидки на площадки. Заказчику должно быть выгодно работать с площадкой через агентство. В противном случае, мы будем работать с площадкой напрямую.
4) В предложении обязательно должна присутствовать разбивка по бюджету.
5) Встречи с агентствами проводятся только на 2 этапе тендерного отбора, когда мы выберем 5 лучших предложений.